Shopfunktionen auf der Seite des Kunden

Get copy bildet auf Ihrer Internetpräsenz die virtuelle Auftrags-Annahmestelle für Ihr Geschäft. Ihr Kunde kann hier vorgegebene Produkte auswählen und bestellen oder sich durch Auswahl verschiedener Kriterien (z.B. Kopier- und Druckart, Formate, Papier und Weiterverarbeitung) ein Produkt selbst zusammenstellen und kalkulieren. Während des Bestellvorgangs kann der Kunde seine Druckdaten übertragen und alle nötigen Auftragsdaten selbst erfassen.

Get copy bietet dem Kunden dabei folgende Funktionen:

Algemein 

• Open-Shop (offener Shop) oder Close-Shop (nur mit Login)
• Produktkatalog mit Produktvarianten
• Freie Zusammenstellung von Produkten (Kalkulationstool)
• Live-Kalkulation von Preisen
• Berechnung von druckrelevanten Daten wie z.B. Buchrückenstärke
• Verwaltung von Layoutthemen
• Responsive-Design (Layout für Desktop,Pad,Mobile)
• Optimiert für die Eingabe Suchserver-relevanter Daten, SEO

Im Warenkorb

• Editieren des Artikels
• Artikel löschen
• Datei-Upload HTML (Drag und Drop)
• Voransicht von PDF, HPGL, TIF, EPS, JPG -Dateien
• Datenprüfung (optional) 

Im Bestellformular

• Abweichender Rechnungsempfänger
• Kundenindividuelles Adressbuch für Bestandskunden (für Rechnungs- und Lieferadressen)
• Beliebig viele Lieferadressen mit abweichenden Lieferterminen
• Auswahl der Versandart
• Versandkostenberechnung nach Gewicht des Auftrags
• Versandkostenberechnung abhängig von unterschiedlichen Zielländern
• Automatische Übergabe der Versandarten an UPS Worldship, und DPD
• Auswahl Zahlungsarten (Vorlasse, Lastschrift, Rechnung, PayPal Plus, Kreditkarten)
• Zahlungsabwicklung über Vr-ePay (Visa, Mastercard, Giropay)
• Zahlungsabwicklung über SaferPay (Visa, Mastercard)
• Zahlungsabwicklung über Internetkasse der Sparkassen (Visa, Mastercard,Giropay)
• Zahlungsabwicklung über Sofortüberweisung
• Zahlungsabwicklung über Postfinance Chekout (CH)
• Auswahl unterschiedlicher Produktionszeiten inkl. Aufschalgsberechnung (Standart, Express, usw.)

Kundenlogin

• Auftragsübersicht mit History 
• Favoritenverwaltung 
• Wunschliste
• Auftragsbestätigung als PDF im CI des Anbieters

Bestellbestätigung Status und Tracking

• eMail Auftragsbestätigung mit Bestätigung im PDF Format
• eMail Versandbestätigung ggf. mit Tracking-Link
• eMail Rechnung im PDF Format

Shopfunktionen auf der Seite des Anbieters

Get copy ordnet und verwaltet alle eingehenden Aufträge, ob als online-Bestellung oder Annahme im Ladenlokal. Eine mitlaufende Historie erfasst dabei den Verlauf des Auftrages, sodass der aktuelle Status jederzeit von allen Arbeitsplätzen aus abrufbar ist. Am Bildschirm können Ihre Mitarbeiter die Aufträge bequem überblicken, Auftragsdaten abrufen, verwalten und Kunden per E-Mail benachrichtigen. Laufzettel und Lieferscheine können direkt aus Get copy erstellt werden.

Funktionen:

• Auftragsübersicht
• Erfassung von Aufträgen ( z.B. telefonische Annahme)
• Angebote verschicken als PDF-Format im CI des Anbieters
• Laufzettel (elektronische Auftragstasche) als PDF-Format im CI des Anbieters
• Lieferschein als PDF-Format im CI des Anbieters
• Rechnungserstellung als PDF-Format.
• Übergabe der Rechnungsdaten an DATEV
• Download der Auftragsdaten
• Suchfunktion
• History
• Pinboard für interne Bemerkungen
• Exportmöglichkeiten für DPD Aufträge
• Übergabe der Druckdaten an Hotfolder

Produktverwaltung

Get copy gibt Ihnen ausserdem die Möglichkeit, Standard-Produkte (Flyer, Prospekte, Visitenkarten etc.) für Ihren Shop vorab anzulegen, sodass der Kunde das Produkt nicht mehr selbst zusammenstellen muss (über die Auswahl von Druckart, Papier, Format etc.), sondern einfach ein von Ihnen geschnürtes Produkt-Paket auswählt. Das erspart Ihnen und Ihren Kunden viel Zeit und Arbeit.

Funktionen:

• Erstellung von beliebig vielen Produktgruppen und Untergruppen
• Erstellung von Produktgruppen für spezielle Nutzergruppen
• Rabatthinterlegung für ganze Produktgruppen
• Preisberechnung auf Basis einer Kalkulation
• Produkte mit festen Staffelpreisen
• Produkte mit vorgegebenen Seitenzahlen
• Produkte mit Mindestmengen
• Produkte mit hinterlegten Druckdaten (Print on Demand)
• non-Print Produkte wie Werbeartikel, Kleidung und Bürobedarf
• Bestandsverwaltung von Lagerartikeln
• Editor (wysiwyg) für Produktbeschreibungen
• Hinterlegung von Bildergalerien und Videos
• Zuweisung von Produktempfehlungen

Verwaltung von Kalkulationsartikeln

Das Get copy System ist in der Lage Ihre komplette Leistungspalette abzubilden. Voraussetzung hierfür ist die Erfassung von Kalkulationsartikeln wie Druckbogen, Farbauftrag, Papiere und Finishing-Optionen Ihres Unternehmens.
In diesem Bereich legen Sie einmalig an:

• die Vielfalt Ihrer Dienstleistungen (Digital farb-/schwarzweiss Druck, Posterdruck, Plot...),
• vorhandene Papiersorten (und -Stärken),
• Weiterverarbeitungen (Bindung, Falzung, Heftung etc.)

Diese weisen Sie den angelegten Dienstleistungen im Einzelnen zu. Die so entstehenden Verknüpfungen bilden genau die Palette Ihrer produzierbaren Produkte ab, d.h. der Kunde kann sich auch nur die Produkte zusammenstellen, die produzierbar sind (z.B. Visitenkarten mit Papierstärke > 150gr etc.)

Funktionen: 

• Erfassung von Kalkulationsartikeln für Druck, Papier und Weiterverarbeitung
• Hinterlegung von Handling-Pauschalen
• Kalkulation auf der Basis von Druckbögen
• Hinterlegung von Nutzen pro Format und Druckbogen
• Hinterlegung von Papierpreisen auf der Basis von 100kg Preisen
• Hinterlegung von Einrichtungspauschalen bei Weiterverarbeitungen
• Hinterlegung von qm2 Preisen und Rollenbreiten für Groß- und Freiformate
• Logische Verknüpfung von Kalkulationsartikeln
• Editor (wysiwyg) für Artikelbeschreibungen

Kundenverwaltung

In der Kundenverwaltung befinden sich alle Kundendaten wie Anschrift, Lieferadresse, Ansprechpartner etc. 

Funktionen: 

• Stammdatenverwaltung
• Verwaltung von Kundengruppen wie Firmen und Abteilungen
• Vergabe von Benutzerrollen innerhalb der Kundengruppen
• Hinterlegung von Freigabeprozessen
• Hinterlegung von Kundenrabatten auf Gruppenebene
• Verwaltung von Kostenstellen

Systemverwaltung

Über die Systemverwaltung erhält der Dienstleister die Möglichkeit, das Get copy System seinen Bedürfnissen anzupassen. Sämtliche Texte und Einstellungen wie Lieferarten oder Zahlungsarten können hier frei definiert werden. Fehlermeldungen oder die Textvorlagen z.B. versendeter E-mails sind hier editierbar. Mit Grundlagen-Kentnissen im Bereich CSS kann hier sogar das gesamte Layout angepasst werden.
Funktionen:

• Textverwaltung im integrierten CMS-System
• Grundeinstellungen wie Auftragsnehmerdaten
• Textverwaltung für E-mail und Meldungen
• Versandarten
• Zahlungsarten
• Userverwaltung für die Administration
• Gutscheinsystem

Kundenshops

Dieses Modul ermöglicht dem Anbieter auf der Basis eines Systems unterschiedliche Printshops zu betreiben. Er kann z.B. einen offenen Shop für das Internetgeschäft betreiben, einen Shop für Bestandskunden sowie einen weiteren Shop für Grosskunden. Alle Shops können in einem eigenen Layout erstellt werden und haben eigene Produkte und Preise.
Der Basisshop wird um folgende Funktionen erweitert:

• Einrichtung von neuen Shops
• Layout für jeden Shop (CSS und HTML-Templates)
• Produktkatalog für jeden Shop
• Freie Kalkulation von Aufträgen für jeden Shop
• Alle weiteren verknüpften Zusatzmodule für jeden Shop